Die Koelnmesse International GmbH als Durchführungsgesellschaft

Nach einer EU-weiten Ausschreibung beauftragte das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) die Koelnmesse International GmbH, die das internationale Geschäft der Koelnmesse-Gruppe steuert, mit der kompletten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der deutschen Beteiligung. Den Zuschlag erteilte das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) Anfang 2007.

Der Durchführungsauftrag für die EXPO 2010 war für die Koelnmesse International ein besonderer Erfolg, nachdem sie den Wettbewerb mit nahezu allen großen Messegesellschaften für sich entschieden hat. Allein die Dimension der EXPO-Veranstaltung in Shanghai im wichtigsten Markt der Welt stellt eine außerordentliche Herausforderung dar. Das Unternehmen setzt dabei auf das Kernteam, das bereits die EXPO 2005 in Japan betreut hat, verstärkt durch Mitarbeiter mit China-Expertise und unterstützt durch die Kollegen der chinesischen Tochtergesellschaft vor Ort. Die 100-prozentige Tochtergesellschaft der Koelnmesse GmbH verfügt dabei über eine mehr als 20-jährige EXPO-Erfahrung, von Kanada1986 bis Japan 2005.

Zu den Aufgaben der Kölner gehören das Vergabeverfahren zur Konzeption, Gestaltung und Realisierung des Pavillons, die Steuerung der Konzeptumsetzung  sowie die Pavillonleitung, das Protokoll und die Öffentlichkeitsarbeit während der sechs EXPO-Monate vor Ort. Ziel des Bundeswirtschaftsministeriums und der Koelnmesse International ist es, wie schon 2005 in Aichi / Japan oder 2008 in Zaragoza / Spanien, den EXPO-Besuchern mit dem Deutschen Pavillon ein Highlight auf der Weltausstellung zu bieten. Dort zeichnete das für Weltausstellungen zuständige B.I.E. die deutsche Beteiligung mit dem ersten Preis für den beliebtesten Pavillon aus, der das jeweilige EXPO-Thema am besten umgesetzt hatte.

Die Koelnmesse International GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet, sie verfügt über rund 30 Beschäftigte, der Umsatz lag 2007 bei 19,6 Millionen Euro. Geschäftsführer ist Dirk M. van der Coelen. Mit ihrem Netzwerk an Tochtergesellschaften und Auslandsvertretungen koordiniert die Koelnmesse International GmbH die Auslandsaktivitäten der Koelnmesse-Gruppe. Das Unternehmen verfügt in mehr als 80 Staaten über ausländische Repräsentanzen und über Tochtergesellschaften in elf Ländern. Diese Auslandstöchter zeichnen für die Aussteller- und Besucher-Akquise für die Leitmessen am Standort Köln und für die eigenen Auslandsmessen verantwortlich. In Kooperation mit der Koelnmesse International GmbH organisieren sie derzeit 29 eigene Messeveranstaltungen im Ausland mit Schwerpunkten in Südostasien und Indien.

Als führende Durchführungsgesellschaft übernimmt die Koelnmesse International die komplette Vorbereitung und Realisierung von Messebeteiligungen und Exportausstellungen der Wirtschaft weltweit und organisiert in Abstimmung mit in- und ausländischen Fachverbänden internationale Fachmessen. 2007 hat sie rund 20 Durchführungsaufträge deutscher Beteiligungen an Auslandsmessen für die Bundesregierung und das Land Nordrhein-Westfalen übernommen. Zum Leistungsspektrum gehört die komplette organisatorische Abwicklung, wie Standkonzeption und -aufbau, Standpersonal, Werbe- und PR-Aktivitäten, Übersetzungsservice, Ausstellerleitfaden, Transport und Lagerung, Catering sowie Reise- und Hotelvermittlung.