Am 13. und 14. November 2008 treffen sich zum dritten Mal die Teilnehmer an der EXPO 2010 auf Einladung der Veranstalter in Shanghai, um sich über die Fortschritte der Vorbereitungen zu informieren. Auch aus Deutschland wird eine Delegation um Generalkommissar Dietmar Schmitz anreisen und die Gelegenheit nutzen, Veranstalter, Medienvertreter, aber auch deutsche, europäische und chinesische Partner und Interessierte über die weitere Entwicklung von balancity zu informieren. Deutschland plant sein über 6.000 Quadratmeter großes Baugrundstück am Huangpu-Fluss, auf dem ab Februar 2009 der Pavillon errichtet werden wird, im Dezember 2008 zu übernehmen.

Zum ersten Mal werden die teilnehmenden Länder und internationalen Organisationen im November auch die Gelegenheit haben das EXPO-Dorf zu besichtigen. Im Nordosten des über fünf Quadratkilometer großen Ausstellungsgeländes, in direktem Anschluss, entstehen derzeit über 1.600 Apartment-Einheiten, in denen die Teilnehmer während der sechsmonatigen Ausstellungslaufzeit ihr Personal – ähnlich dem Olympischen Dorf – unterbringen können. Es bietet neben Einrichtungen des täglichen Bedarfs auch ein Hotel mit gehobener Ausstattung und ein Motel für Kurzzeitgäste.